踏实践行,持久发力
——我院开展研究生“三助一辅”学生助理工作总结交流会
撰稿人:赖月凤 审稿人:陈世南
为进一步规范我院研究生“三助一辅”管理制度,不断提升学生助理的工作能力和水平,9月28日晚,我院在324会议室举行了2021学年第一次研究生“三助一辅”学生助理工作总结交流会。学院党委副书记、纪委书记吴祖兴、研究生辅导员陈世南老师以及全体研究生“三助一辅”学生助理出席了本次会议。
图1 总结交流会现场
此次大会由研究生辅导员陈世南老师主持,共分为四个议程:一是由学院党委吴祖兴副书记对研究生“三助一辅”学生助理进行工作指导及寄语;二是进行“三助一辅”管理制度宣贯;三是对本月工作进行总结、交流和培训;四是后期工作的部署。
首先,吴书记对过去一段时间学生助理的辛苦付出予以肯定。他强调,每一个岗位都肩负着勤工助学的使命,也承担着我们未来成长过程中素质上提升的责任所在。在学院人力资源相对匮乏的情况下,学生助理都需要挺身而出,为学院行政事务的发展做出贡献。会上,吴书记对学生工作助理提出了三点期望:第一点是希望大家处理好自身的学业和学生助理、锻炼自我工作之间的关系,在处理好学生工作的同时也要打开自己的学术视野,完成研究生的使命;第二点是希望大家兢兢业业地做好自己所在办公室的基础性工作,形成主动管理意识,当学会主动地去做一件事的意识时,也就意味着自我本身行政职业能力的提升;第三点是希望大家构筑一个相互协助、综合办公“一盘棋”意识,主动响应,协调办公。学生工作要认真对待每一份行政事务,只有自身投入、思考并想方设法把它做好,才能在做一件事情的时候得到提升。
图2 吴祖兴副书记讲话
其次,辅导员陈世南老师就“三助一辅”的相关管理制度进行讲解,并宣贯我院研究生“三助一辅”工作的管理条例。他指出,今年我院“三助一辅”工作将进一步推进常态化与制度化,在制度的规范化打造下,学生工作在得到保障的同时自身的能力也能得到很大的提升。《研究生“三助一辅”管理制度》根据我院目前的实际情况做出了相应的调整,从学生助理各个岗位的职责、考核管理、评奖评优等各方面作出了规定,其中重点强调执行年度考核管理,从自评、办公室老师评价、辅导员及书记评价等三个方面指标对助理工作实行量化考核,鼓励学生助理严于个人标准与制度标准,进一步提升工作能力和工作成效。《研究生“三助一辅”管理制度》在明确我院学生助理培养管理的思路与要求下,对于提升我院学生干部管理标准化具有重要的意义。
图3 陈世南老师讲解“三助一辅”管理制度
再次,大会进入学生助理的总结和交流环节,出席的全体学生助理紧紧围绕着服务好全体研究生的基本原则,就基础工作的落实和遇到的难题进行了经验的总结与互相交流。过去的一个月,我院将学生工作的部署摆在重要的位置,在九月初已完成学生助理干部队伍的建设,目前各项学生工作都在有序地推进和落实。会上,学生助理根据自身工作情况提出了在工作中取得的成效、存在的不足和未来工作的设想。针对学生提到的问题,辅导员陈老师强调,一方面,我们要懂得借力发力,自己解决不了的事情要学会借助身边同学、老师的力量开拓自己的“能力”,帮助自己解决问题;另一方面,作为学生助理完成本职工作是必要的,但不要把学生工作作为自己的首要任务,作为学生,学业才是自己的首要目标。希望大家能在工作中锻炼综合能力的同时也能提升自己身为一名研究生的“核心能力”—学术研究能力。
图4 总结交流会现场
最后,此次总结交流会,全体学生助理收获颇丰,会议取得圆满结束。本次会议不但进一步夯实了学生助理抓主责主业和主动实践的基础,而且将继续推进《“三助一辅”管理制度》的完善工作,全面梳理学生助理工作的规章制度,以学生骨干培养为中心,聚焦学生工作的重点领域和薄弱环节,努力探索和开创育人工作的新途径、新手段,推动学生管理工作再上新台阶。