为了更好地做好2021年夏季毕业学生离宿工作,根据学校《关于做好2021届毕业生离校工作的通知》,现就毕业学生离宿服务工作通知如下:
一、做好正常毕业学生离宿服务工作。
1. 根据学校安排,2021年毕业生离校截止时间为:本科生7月4日;研究生7月9日,离校截止日期当晚起不允许住原宿舍。
2.今年继续使用毕业离校系统(http://ssp.scnu.edu.cn)办理毕业手续,无需线下办理。
3.毕业学生以宿舍为单位在线(https://ssp.scnu.edu.cn/pay/)缴交水电费,然后到各宿舍楼值班室办理家具清点、宿舍钥匙与空调遥控器归还。此几项线下手续完成后各校区宿舍部门会将结果上传至离校系统。
4.线下手续办理完成后,离校系统信息同步更新需要一定的时间,请同学们尽可能提前一天办理线下手续,以免耽误离校手续办理。
5.家具经清点如有有人为损坏或丢失、钥匙及空调遥控器如有丢失需要照价赔偿。
二、做好延长住宿申请服务工作。
由于学校工作需要或个人原因需要暂时延长住宿的学生,可申请延长住宿,延长住宿截止时间为7月16日12:00,具体安排如下:
1.延长住宿期间实行集中住宿,不住在原宿舍,床位一经安排,不得转让、转租、转借。
2.延长住宿期间不收取住宿费,根据宿舍条件不同按相应标准按天收取水电费,6人间为10元每人每天,5人间为12元每人每天,4人间为15元每人每天,自毕业生离校截止日期起开始计费,一经缴费,中途不办理续费、退费。
3.有延长住宿需求的毕业生请按以下手续办理手续:
(1)于6月28日17:00前点击这里(https://jinshuju.net/f/p7nNd8)在线预约床位,未预约者可能无法安排床位;
(2)点击这里下载《毕业生延长暂时住宿申请表》,填写、打印后交学院审批,并于6月30日至7月1日上班时间到各校区宿舍管理部门办理入住手续并现场缴纳水电费(仅支持现金缴费,请自备零钱)。
(3)床位数量有限,先到先得,安排完后不再受理;非本人办理的,一律不受理。
三、做好毕业生行李寄运服务工作。
后勤管理处协调华师菜鸟驿站在学生宿舍区开展行李寄运业务,具体安排如下:
(一)服务地点:石牌校区设在西区篮球九号场外(西四旁篮球场靠路边处)和东十一宿舍楼下架空层;大学城校区设在大学城北区驿站和南区驿站,视实际情况增加北十五栋架空层位置;南海校区设在南海校区驿站(教师公寓25号楼架空层)。
(二)开放时间:毕业生离校前后的每日8:30-19:30,午休时间禁止装货机动车进行作业;
(三)由于疫情防控需要,快递收发工作人员不得进入学生宿舍;
(四)如对本项服务有任何意见,请进行电话投诉,投诉电话:18011705992。
四、做好毕业生行李寄存服务工作。
后勤管理处为首年申请延长修学年限的学生、下学期升学在本校就读更高学历的毕业生、跨校区转专业的学生提供暑假期间行李寄存服务,具体安排如下:
(一)注意事项:
1.行李寄存为免费服务,不接受贵重物品、电器、鲜活物品、有异味物品、对存放有特殊要求的物品的寄存。
2.可进行寄存的行李须提前使用行李箱、纸箱、木箱等方型箱包进行打包,并可进行堆积存放,不可零散寄存,存放点不提供打包服务。
3.寄存的行李需自行粘贴寄存条(注明寄存人姓名、学院、联系电话等个人信息),凭个人有效证件和延期毕业、延长学籍申请凭证或升学录取凭证现场登记行李信息及拍照存档,按照工作人员的指引有序、整齐堆放。
(二)行李保管时间:从存入之日起,至2021年秋季学期注册日17:00止,注册日当天请寄存行李的同学到行李寄存点办理凭本人有效证件办理提取手续;截止时间后行李存放点另做他用,对于未提取的行李将不再负保管责任。
(三)行李寄存点(可根据需要自行就近办理寄存):
1.石牌校区:西区星河楼一楼储物间,东区东十九栋一楼03、10、13房;
2.大学城校区:学北18栋接待室、活动室;学南3栋和学南6栋接待室;
3.南海校区:学生宿舍A座一楼储物间。
(四)行李寄存点开放时间:
1.石牌校区、南海校区:7月1-3日、7月8-9日,9:00-12:00,14:00-18:00;
2.大学城校区:6月20日至离校截止日期(本科生7月4日,研究生7月9日),8:00-10:00、13:00-15:00、20:00-21:30。
五、做好延长修学年限学生住宿申请服务工作。
(一)注意事项:
1.延长修学年限(或延长学籍)的学生,请按本通知第一点的毕业离宿要求,在本学期统一办理退宿手续,如有需要且符合要求可按本通知第四点办理行李寄存服务。
2.延长修学年限(延期毕业)学生仅限于申请“正常学制年限+1”年的住宿,超过一年的住宿申请不予受理。
3.延长修学年限(延期毕业)学生由校区宿舍管理部门根据床位实际情况安排至其他学生宿舍插位安排,并按具体床位安排的情况缴纳住宿费。
(二)秋季学期如需在校住宿,请按以下手续办理住宿申请:
1.于9月1日12:00前点击这里(https://jinshuju.net/f/yn1P4U)在线预约住宿需求;
2.点击这里下载《4001老百汇net官方网站全日制住宿申请表》,填写、打印、签字并由学院审批;
3.于2021年9月6日至10日,由本人到相应校区的宿舍管理部门办公室办理入住手续,办理手续时须出示网上办理大厅的办理记录或其它审批材料复印件。
六、做好其它类型个性化服务的响应工作。
1.如有其它个性化服务需求,如由于疫情原因无法返校办理手续等,同学们可通过电子邮箱(scnudorm@foxmail.com)或联系各校区学生宿舍管理部门进行寻求支持。
2.各校区宿舍管理部门联系信息如下:
校区 | 校区学生宿舍管理部门及其办公地址 | 上班时间 | 联系电话 |
石牌校区 | 宿管中心:东11栋学生宿舍201室 | 8:00-12:00;14:30-17:30 | 020-85211153 |
大学城校区 | 大学城校区后勤办:行政楼A405室 | 8:30-12:00;14:00-17:00 | 020-39310032 |
南海校区 | 南海校区后勤办:行政楼225室 | 8:30-12:00;14:00-17:00 | 0757-86687321 |
后勤管理处
2021年6月21日